Erfassen Sie jede Lieferung mit Lieferant und Rechnung und sehen Sie aus dem Durchschnittsverbrauch, was nachbestellt werden sollte.
Der Einkauf ist der Ausgangspunkt jeder sauberen Lagerführung. In HYEB erfassen Sie jede Lieferung mit Lieferant, Rechnung und Menge – die Grundlage dafür, dass sich Ihr Bestand am Monatsende korrekt aus Startbestand, Wareneingang und Verbrauch ergibt.
Statt starrer Mindestbestände arbeitet das System mit einem Bestellvorschlag aus Ihrem tatsächlichen Durchschnittsverbrauch. Sie sehen, was zur Neige geht, und behalten die Kontrolle über jede Bestellung: HYEB schlägt vor, bestellt aber nicht selbst.
Erfassen Sie jede Lieferung mit Datum, Lieferant, Rechnungsnummer und Mengen. Angaben in Kilogramm oder Liter werden automatisch in Ihre Grundeinheit (g/ml) umgerechnet.
Wird dieselbe Rechnungsnummer ein zweites Mal erfasst, blockiert das System die Buchung. So landet keine Lieferung versehentlich doppelt im Bestand.
Pflegen Sie Ihre Lieferanten zentral als Stammdaten und ordnen Sie sie beim Wareneingang mit einem Griff der jeweiligen Lieferung zu.
Laden Sie PDF-Rechnungen hoch; die Positionen werden Ihren Waren zugeordnet und vor dem Speichern in einer Vorschau angezeigt. Foto- und Scan-Belege nur, wenn die Texterkennung serverseitig eingerichtet ist.
Aus dem durchschnittlichen Verbrauch schlägt das System vor, welche Waren nachbestellt werden sollten – inklusive Hinweis "dringend", wenn ein Bestand knapp wird.
Zu jeder Ware hinterlegen Sie Netto-Preis, MwSt-Satz, Pfand und Packungsgröße. Diese Angaben fließen später in Lagerwert und Auswertungen ein.
Fehlt eine Buchung oder wurde mehr verbraucht als eingekauft, markiert das System negative Bestände rot – ein klarer Hinweis, den Wareneingang nachzutragen.
Führen Sie den Einkauf mehrerer Standorte getrennt – jede Filiale mit eigener Datenbank, alle unter einem Zugang, mobil im Browser nutzbar.
Einen frei setzbaren Mindestbestand mit automatischer Warnung bei Unterschreitung gibt es nicht. Stattdessen erstellt HYEB einen Bestellvorschlag aus Ihrem durchschnittlichen Verbrauch und markiert knappe Positionen mit dem Hinweis "dringend".
Nein. HYEB ist kein Bestellsystem und versendet keine Bestellungen. Sie erhalten einen Vorschlag, welche Waren nachbestellt werden sollten, und lösen die Bestellung wie gewohnt selbst bei Ihrem Lieferanten aus.
Der Doppelbuchungs-Schutz greift: Wird eine bereits gebuchte Rechnungsnummer erneut erfasst, blockiert das System die Buchung, damit dieselbe Lieferung nicht doppelt in den Bestand fließt.
PDF-Rechnungen können Sie einlesen: Die Positionen werden Ihren Waren zugeordnet und vor dem Speichern in einer Vorschau angezeigt. Foto- oder Scan-Belege lassen sich nur verarbeiten, wenn die Texterkennung serverseitig für Sie eingerichtet wurde.
HYEB arbeitet perioden- bzw. monatsbasiert, nicht in Echtzeit pro Verkauf. Der Wareneingang erhöht den Bestand, der Verbrauch wird beim Monatsabschluss aus den Rezepturen berechnet. So ergibt sich der Endbestand nachvollziehbar aus Startbestand, Einkauf und Verbrauch.
Einen funktionierenden Barcode- oder QR-Scanner bietet die App nicht. Den Wareneingang erfassen Sie manuell oder komfortabel über das Einlesen von PDF-Rechnungen mit anschließender Vorschau.
Ja. Zu jeder Ware speichern Sie den Netto-Preis, den MwSt-Satz, das Pfand und die Packungsgröße. Diese Daten stehen anschließend für Lagerwert und Auswertungen zur Verfügung.